Програмні комплекси

БУХГАЛТЕРІЯ ЖКГ. ПОБУДИНКОВИЙ ОБЛІК

Ведення побудинкового обліку доходів та витрат на базі бухгалтерської програми 1С, автоматичне формування бухгалтерського, податкового, фінансового та управлінського обліку як у цілому по підприємству так і в розрізі окремих будинків.

Основні можливості програми:

Професійний облік в рамках єдиної системи з автоматизацією та синхронізацією процесів управління, планування, обліку та контролю всіх етапів діяльності в сфері утримання будинків;
Автоматизований розрахунок тарифів та фактичних витрат по управлінню та утриманню в розрізі будинків на базі офіційного бухгалтерського обліку 1С;
Формування аналітичних звітів (фінансових, економічних, виробничих тощо) як по групі будинків так і по кожному будинку окремо;
Облік витрат в розрізі будинків за видами виконаних робіт та статей тарифу;
Порівняльний аналіз доходів і витрат за статтями тарифу та формування балансів в розрізі будинків: нараховано-сплачено-фактично витрачено;
Автоматизований розрахунок та облік заробітної плати з розширеним функціоналом;
Облік технічних характеристик житлових будинків.

АБОНЕНТСЬКИЙ ОБЛІК ТА УПРАВЛІННЯ БУДИНКОМ ОСББ

Програма складається з двох модулів, які можуть використовуватись як в межах єдиної системи, так і окремо.

МОДУЛЬ «АБОНЕНТСЬКИЙ ОБЛІК»

Автоматизація всіх процесів по веденню особових рахунків споживачів: нарахування, облік оплат, пільг та субсидій, формування квитанцій та довідок.

Основні можливості програми:

Автоматизація нарахувань по особовим рахункам споживачів за послуги з управління та утримання будинків;
Облік фактичних платежів по особовим рахункам;
Автоматичне формування квитанцій на сплату за ж-к послуги;
Формування звітів і реєстрів по пільгах та субсидіях для обміну даними з УПСЗН в електронному форматі;
Автоматичний облік даних від банків щодо платежів абонентів;
Облік споживачів по особовим рахункам (спрощений «паспортний стіл»);
Автоматичне формування стандартних довідок;
Облік показань приладів обліку по особовим рахункам;
Допомога юридичній службі: формування позовів, претензій, приписів, договорів тощо.

МОДУЛЬ «УПРАВЛІННЯ БУДИНКОМ ОСББ»

Спрощений бухгалтерський облік процесів діяльності ОСББ.

Основні можливості програми:

Спрощений бухгалтерський облік для ОСББ;
Ведення технічних даних по житловому будинку;
Автоматичне формування офіційної звітності та управлінських звітів;
Формування річних кошторисів на утримання будинку;
Облік фактичних витрат по будинку в розрізі статей кошторису;
Порівняльний аналіз фактичних витрат з річним кошторисом;
Автоматизований облік заявок мешканців;
Ведення бази контрагентів та постачальників.

ПРОГРАМА «АВАРІЙНО-ДИСПЕТЧЕРСЬКА СЛУЖБА ЖКГ»

Ведення автоматизованого обліку та контролю приймання та виконання звернень споживачів.

Основні можливості програми:

Єдина служба для звернення абонентів щодо всіх питань, пов’язаних з обслуговування будинків;
Прийом та облік заявок щодо аварійних ситуацій, поточних питань обслуговування будинку та заявок на платні послуги;
Можливість приймання дзвінків за допомогою IP-телефонії для підвищення якості обслуговування;
Обробка та аналітика заявок за різними категоріями: аварійні, поточні, тарифні, платні, виконані, в роботі тощо;
Контроль виконання заявок (термін та якість виконання);
Швидкий пошук і перегляд інформації по конкретній заявці, будинку, категорії звернення, типу ушкодження тощо;
Архівація даних щодо заявок та виконаних робіт в розрізі кожного будинку за довільний проміжок часу;
Формування довідок, аналітичних звітів, діаграм та графіків за завданий період часу по будь-якому будинку або виду заявки чи категорії звернення.